Для большинства документов, в которых предусмотрена возможность добавления ТМЦ, доступна функция импорта списка ТМЦ из Excel-файла. Такие документы могут включать заказы, закупки, перемещения и другие.

Как импортировать?

В процессе создания документа найдите блок добавления ТМЦ, где должна быть кнопка "Импорт".

Нажмите на кнопку "Импорт", чтобы перейти в окно выбора и загрузки файла для импорта.

В зависимости от типа документа, интерфейс окна импорта может незначительно отличаться, но основные шаги остаются одинаковыми для всех. Если в вашем случае отсутствуют некоторые параметры, их можно пропустить.

Первым шагом перейдите в раздел "Настройки".

Укажите начальную и конечную строки, откуда следует начинать и заканчивать импорт данных. Например, если в первой строке у вас находятся заголовки столбцов, а данные начинаются со второй строки, то начальная строка будет "2". Конечную строку можно не указывать — тогда система прочитает весь документ.

Следующим шагом можете настроить параметры для идентификации товаров или других полей. В зависимости от того какие файлы находятся в файле.

После идут названия полей и номер столбца где они должны находиться в excel файле. Укажите номера столбцов в Excel-файле, соответствующие конкретным полям в системе. Например, если поле "Название товара" должно соответствовать столбцу "3" в файле, просто укажите это соответствие в настройках.

После настройки всех данных нажмите на кнопку "Сохранить".

В некоторых документах предусмотрен шаблон файла для импорта, который можно скачать, заполнить и загрузить обратно.

Когда файл для импорта будет готов, кликните на поле выбора файла или перетащите файл для загрузки. После чего нажмите на кнопку Загрузить файл или Импорт в зависимости от документа.

После импорта вы увидите загруженные данные в левой таблице, и если имеются ошибки они будут указаны в правой таблице.

Нажмите кнопку Добавить или Импорт, чтобы сохранить загруженные данные.