Импорт справочника ТМЦ

Справочники можно наполнить как на уровне Администрирования и прикрепить их позже за организациями, так и на уровне самих Организаций.

Целесообразней будет занести весь список ТМЦ, включая тот, что Вы закупаете у поставщиков, на уровне Администрирования, сгруппировать их в Наборы ТМЦ и распределить уже наборы по рабочим зонам Вашей организации. Удобнее всего будет импортировать имеющийся у Вас список ТМЦ.

Импорт ТМЦ

1. Перейдите в раздел "Справочники" на уровне администрирования и выберите форму "ТМЦ".
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Создать" и выберите опцию "Импорт".
3. Здесь можно скачать шаблон, заполнив его данными.
4. Если у вас уже есть готовый файл, перейдите в настройки импорта и укажите номера столбцов, соответствующие необходимой информации. Например, если название товара находится в первом столбце, в поле "Название" введите "1". Обратите внимание, что поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
5. Укажите тип ТМЦ в вашем файле, оставляя "Y" или "N" в отдельных столбцах для товаров, продукции, сырья, рекламного оборудования и запасных частей.
   • Где "Y" означает "Да", и "N" означает "Нет".
6. Определите, с какой строки начинаются данные о товарах. Если первая строка содержит заголовки столбцов, введите "2" в поле "Начальная строка".
7. Сохраните настройки.
8. Выберите файл для загрузки и нажмите "Загрузить".
9. После загрузки система проверит файл и сообщит об ошибках, если они будут найдены.
10. После загрузки данных можно перепроверить их и нажать "Сохранить".

Поле "ИД" служит для идентификации ТМЦ в системе. Если поле "ИД" оставить пустым, система автоматически добавит новый ТМЦ и присвоит ему уникальный идентификатор. Если же ввести значение в поле "ИД", система будет искать ТМЦ с указанным идентификатором для редактирования его данных.

Наборы ТМЦ

Набор ТМЦ — представляет собой перечень видов продукции. В целях разделения ассортиментной базы по продуктовым корзинам необходимо создать Набор ТМЦ для каждой организации, если их у Вас несколько.

ТМЦ должны быть разделены по виду на отдельные портфели, чтобы просмотр, установка продаж и аналитика велись по отдельности и не пересекались друг с другом. Работники одной организации не могут видеть информацию другого, не относящегося к ним набора ТМЦ.

1. Необходимо распределить ТМЦ по наборам.
2. Перейдите в Справочники в форму ТМЦ и далее в Наборы ТМЦ.
3. Создайте набор ТМЦ.
4. Нажмите кнопку прикрепить и перейдите в раздел Доступные.
5. Далее добавляете ТМЦ в набор. Чтобы упростить себе эту задачу, можете использовать фильтры.