Списание маркированных товаров

Создано: Татьяна Соколова, Изменено Чт, 16 Ноя, 2023 на 6:09 PM по Татьяна Соколова
Списание

Что такое списание маркированных товаров и для чего оно выполняется?
Списание проводится в результате инвентаризации. При списании со склада списываются недостающие или испорченные товары. Для каждого склада создается отдельный документ списания.
Списание необходимо для того чтобы реальное количество товара соответствовало данным в системе учета.
Для оформления списания маркированных товаров необходимо сначала создать документ списания.

Процесс списания маркированных товаров
Переходим в раздел Склад - Списания и нажимаем на кнопку Создать.
Создание документа Списание
В появившейся таблице заполняем поля:
Номер — номер документа по списанию (необязательное поле)
Дата — дата списания
Валюта — валюта, в которой мы делаем списание
Рабочая зона — рабочая зона, на территории которой будет произведено списание товаров
Склад — склад, с которого будут списаны товары
Штат — ответственное лицо за списание
Валюта — валюта, в которой будет происходить списание
Причина списания — причина, по которой товар списывается со склада (необязательное поле)
Примечание — комментарий к списанию (необязательное поле)
Создание документа списания
Причину списания необходимо выбирать из выпадающего списка. По умолчанию список будет пуст. Для добавления причины списания нажмите на кнопку Добавить и заполните поля в соответствующей форме

Добавление причины списания
Добавляем ТМЦ для списания путем подбора или импорта
 
Также вы можете Разбить товары по серийным номерам и по номерам партий

 Обязательно необходимо указать Общее количество ТМЦ, которое вы списываете.
Подбор ТМЦ
Нажимаем на кнопку В сборке. При сохранении в этом статусе документ станет доступен в мобильной версии.
Сохранение документа Списания
Также при создании документа вы можете воспользоваться кнопкой Сохранить: в этом случае документ сохраниться в статусе Черновик и не будет доступен в мобильной версии. Изменить статус Черновик на статус В сборке можно непосредственно из списка документов, не переходя в сам документ
Изменение статуса документа
Также при создании документа Спасание обычно можно использовать операцию Провести. Однако, если в составе списания присутствуют маркированные товары. вы не сможете провести документ без сканирования нужных кодов маркировки
После отображения документа в мобильной версии мы уже можем сканировать коды маркировки тех ТМЦ, которые мы списываем.
отображение списания в мобильной версии
После завершения сканирования статус документа автоматически изменится (и в веб-версии, и в мобильной) на "Проведено". Далее при необходимости вы можете добавить счет, на который ложатся расходы в результате списания. Для этого вам нужно нажать на кнопку "Завершить" под наименованием документа списания в общем списке документов.
Добавление счета для списания
После нажатия на эту кнопку вы перейдете в документ "Расходы списания", в котором вам нужно добавить счет для расходов, тип расхода (опционально), сумму и валюту расхода, примечание (опционально). Верхние поля таблицы подтянутся автоматически. После внесения данных нажимаем на кнопку Завершить. После этого документ перейдет в статус "Завершено".
При завершении работы с документом списания маркированных товаров данный документ уже нельзя будет отменить
Документ Расходы списания
В списке документов списания вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.
Пример просмотра документа Списания

Несмотря на процесс списания, мы все равно останемся владельцами данных кодо маркировок в системе CRPT TURON. На данный момент операция списания в системе CRPT TURON не реализована. Соответственно важно понимать что списание происходит только внутри системы Smartup
Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких отсутствует. Также можно просматривать коды маркировки списанных товаров. Чтобы видеть эти данные достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка"
Настройка таблицы
Пример списка документов с настроенным пунктом по маркировке