Как конвертировать валюту внутри кассы?

Как конвертировать валюту внутри кассы?

Вы сможете найти "Конвертацию валют" внутри формы "Кассовые документы".

Этапы конвертации валюты внутри кассы:

1. 1. Открытие формы конвертации:

   • Нажмите на кнопку "Создать".
   • 
   • 
     

2. 2. Выбор кассы:

   • Укажите кассу, из которой будет производиться конвертация валюты.
   • 
     

3. 3. Определение ответственного лица:

   • Выберите материально-ответственное лицо, которое будет отвечать за проведение операции.
   • 

1. 4. Учет курсовой разницы:

   • Если включена опция "Учитывать курсовую разницу в базовой валюте", система записывает разницу в курсе при конвертации на счет "Убытки от валютных курсовых разниц" или "Доходы от валютных курсовых разниц".
2. 
   

3. 5. Заполнение дат операции:

   • Укажите "Дата выдачи", когда валюта была выдана из кассы, и "Дата поступления", когда валюта была получена обратно в кассу.
   • 
4.  
5.  6. Валюта расчета и Валюта покупки
6. Поля "Валюта расчета" и "Валюта покупки" отображают список валют, которые можно настроить в форме "Валюты".

1. 7. Ввод сумм конвертации:

   • Сумма поступления рассчитывается автоматически на основе введенной суммы выдачи. Возможен и обратный порядок действий: при вводе суммы поступления система самостоятельно рассчитает необходимую сумму выдачи. Для этого нажмите на иконку калькулятора напротив суммы поступления:
     
   • 
     
   • Если вы поставите галочку, система переведет все имеющиеся на балансе деньги:
     

Курс для конвертации определяется не в форме конвертации напрямую, а через справочник "Валюты", и он может изменяться в зависимости от указанной даты выдачи. Для перехода к просмотру или редактированию курсов есть специальная кнопка в интерфейсе формы:

1. 8. Сохранение и изменение статуса:

   • Сохраните документ в статусе "Черновик", если вы планируете вернуться к нему позже, или измените статус на "Отправлен", когда сумма была выдана из кассы.
   • 

2. 9. Завершение конвертации:

   • Как только операция завершена и валюта получена обратно в кассу, измените статус на "Завершен" и введите финальные суммы и даты.
3.