Конструктор отчетов по закупкам

Создано: Svetlana Tsoi, Изменено Вск, 28 Июл на 8:15 PM по Svetlana Tsoi

Конструктор отчетов по закупкам позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отражающие закупочную деятельность компании. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по закупкам в зависимости от потребностей пользователя.

Отчет находится в меню Склад в разделе Отчеты.

Как использовать отчет?

Работа с полями:

Строки: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве строк в отчете. Это значит, что значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по строкам.
Столбцы: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве столбцов в отчете. Это значит, что значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по столбцам.
Фильтр: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для фильтрации данных отчета. Это позволяет сузить объем данных, отображаемых в отчете.
Значения для отображения данных: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для расчета и отображения значений в отчете (например, суммы, количество).
Поле подитог: Поле подитог в сводной таблице используется для получения промежуточных итогов в отчете.
- Если задать подитог равным 1, будет рассчитан один общий итог для всех строк (или столбцов), независимо от группировки.
- Если задать подитог равным 2 и более, будут рассчитаны промежуточные итоги для каждой группы данных на первом уровне группировки, а также общий итог.

Принцип работы:

Добавление поля в строки: Поля, добавленные в строки, будут формировать строки отчета. Например, если добавить поле "Поставщик", отчет будет показывать данные, сгруппированные по поставщикам.
Добавление поля в значения: Поля, добавленные в значения, будут использоваться для расчетов. Например, если добавить поле "Сумма", отчет будет показывать суммарную стоимость закупок для каждой строки.

Дополнительные функции:

После настройки отчета можно сохранить его шаблон, чтобы не создавать его с нуля каждый раз.
В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить новый шаблон, введите имя шаблона и сохраните его.
В будущем можно загрузить сохраненный шаблон для быстрого формирования отчета.

Поля и их описание:

Дата закупки: Дата совершения закупки.
Закупка: Идентификатор закупки.
Заказ на закупку: Заказ, связанный с закупкой.
Поставщик: Поставщик, от которого поступил товар.
Производитель: Производитель закупленного товара.
Склад: Склад, на который поступил товар.
Тип оплаты: Условие оплаты по закупке.
Договор: Договор, связанный с закупкой.
Не включено в себестоимость: Стоимость, не включенная в себестоимость товара.
Не включено в себестоимость в базовой валюте: Стоимость, не включенная в себестоимость товара в базовой валюте.
Включено в себестоимость: Стоимость, включенная в себестоимость товара.
Включено в себестоимость в базовой валюте: Стоимость, включенная в себестоимость товара в базовой валюте.
Валюта: Валюта, в которой произведена закупка.
Расходы: Дополнительные расходы, связанные с закупкой.
Статус: Текущий статус закупки.
ТМЦ: Товарно-материальные ценности, приобретенные в рамках закупки.
ХП: Группа: Группа характеристик товара.
ХП: Категория: Категория характеристик товара.
ХП: Торговая марка: Торговая марка товара.
ХУ: Группа: Группа характеристик услуги.
ХУ: Категория: Категория характеристик услуги.
Тип ТМЦ: Тип товарно-материальных ценностей.
Номер карточки: Номер карточки товара.
Срок годности: Срок годности товара.
Вес нетто: Вес товара без упаковки.
Вес брутто: Вес товара с упаковкой.
Счет-фактура: Счет-фактура, связанная с закупкой.
Количество: Количество приобретенного товара.
Количество списание: Количество списанного товара.
Количество в кейсах: Количество товара в кейсах (число).
Сумма: Общая сумма закупки.
Сумма в базовой валюте: Сумма закупки в базовой валюте.
Сумма с доп. расходами: Сумма закупки с дополнительными расходами.
Сумма с доп. расходами в базовой валюте: Сумма закупки с дополнительными расходами в базовой валюте.
Сумма переоценки: Сумма переоценки товара.