Конструктор отчетов по заявкам на оборудование

Конструктор отчетов по заявкам на оборудование позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отображающие данные о заявках на оборудование. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по заявкам в зависимости от потребностей пользователя.

Отчет находится в меню Оборудования в разделе Дополнительное.

Как использовать отчет?

Работа с полями:

1. Строки: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве строк в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по строкам.
2. Столбцы: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться в качестве столбцов в отчете. Значения этих полей будут определять, как данные будут группироваться по столбцам.
3. Фильтр: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для фильтрации данных отчета. Это позволяет сузить объем данных, отображаемых в отчете.
4. Значения: Поля, добавленные в этот раздел, будут использоваться для расчета и отображения значений в отчете (например, количество заявок).
5. Поле подитог: Поле подитог в сводной таблице используется для получения промежуточных итогов в отчете.
   • Если задать подитог равным 1, будет рассчитан один общий итог для всех строк (или столбцов), независимо от группировки. 
   • Если задать подитог равным 2 и более, будут рассчитаны промежуточные итоги для каждой группы данных на первом уровне группировки, а также общий итог.

Принцип работы:

1. Добавление поля в строки: Поля, добавленные в строки, будут формировать строки отчета. Например, если добавить поле "Дата заявки", отчет будет показывать данные, сгруппированные по датам заявок.
2. Добавление поля в значения: Поля, добавленные в значения, будут использоваться для расчетов. Например, если добавить поле "Количество", отчет будет показывать суммарное количество заявок для каждой строки.

Дополнительные функции:

1. После настройки отчета можно сохранить его шаблон, чтобы не создавать его с нуля каждый раз.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя шаблона и сохраните его.
3. В будущем можно загрузить сохраненный шаблон для быстрого формирования отчета.

Поля и их описание:

• Дата заявки: Дата создания заявки.
• Время заявки: Время создания заявки.
• ИД запроса: Идентификатор запроса.
• Номер заявки: Номер заявки.
• Источник: Источник поступления заявки.
• Тип заявки: Тип заявки на оборудование.
• Клиент: Клиент, сделавший заявку.
• Рабочая зона: Рабочая зона, в которой была сделана заявка.
• Штат: Сотрудник, сделавший заявку.
• Пользователь: Пользователь, сделавший заявку.
• Оборудование: Оборудование, на которое сделана заявка.
• Склад: Склад, связанный с заявкой.
• Статус: Текущий статус заявки (например, в процессе, завершено).
• Номер договора: Номер договора, связанного с заявкой.
• Дата оформления договора: Дата оформления договора.
• Дата окончания договора: Дата окончания действия договора.
• Код договора: Код договора.
• ИД источника: Идентификатор источника заявки.
• Примечание: Дополнительная информация по заявке.
• Штрих-код: Штрих-код оборудования.
• ХП: Группа: Группа характеристик оборудования.
• Серийный номер: Серийный номер оборудования.
• Номер карточки: Номер карточки оборудования.
• Срок действия: Срок действия заявки.
• Количество: Количество запрашиваемого оборудования.