Как установить КПЭ по характеристикам ТМЦ?

Описание понятия и функционала Ключевых показателей эффективности вы найдете в соответствующей статье Глоссария.

Ключевые показатели эффективности по характеристикам ТМЦ позволят установить определенные плановые показатели по разным группам товаров, сравнить продажи по ним, выявить какие-либо сложности с продажами тех или иных групп ТМЦ и исправить их. 

Вы можете установить КПЭ как для одной рабочей зоны и характеристики ТМЦ, так и для групп характеристик и рабочих зон.

Как установить КПЭ по характеристике ТМЦ для одной рабочей зоны? 

1. Перейдите в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по характеристикам ТМЦ. Затем нажмите на значок + или на кнопку Создать. 

Добавление КПЭ по характеристикам ТМЦ

2. В открывшейся форме из выпадающих списков вам необходимо выбрать: 

• месяц, на который вы устанавливаете КПЭ
• рабочую зону, для которой вы устанавливаете КПЭ
• характеристику ТМЦ, для которой вы устанавливаете КПЭ 

Установка КПЭ по характеристикам ТМЦ

К моменту установки Ключевых показателей эффективности уже должны быть созданы рабочие зоны и характеристики ТМЦ. О том, как создать рабочую зону, читайте в нашей инструкции. Добавление характеристик ТМЦ мы описали в данной статье.

3. После выбора пунктов, описанных выше, вы перейдете к работе с таблицей, в которую вам нужно внести необходимые параметры. Вы можете установить КПЭ по сумме, количеству проданных ТМЦ, весу ТМЦ, успешным визитам и АКБ (активной клиентской базе). Можно выбрать несколько параметров, все выбирать необязательно. 

Установка КПЭ по характеристикам ТМЦ

4. После нажатия на кнопку Сохранить система попросит у вас подтверждения. Если вы уверены во внесенных данных, жмите "Да". 

Установка ТМЦ по характеристикам КПЭ

5. Если вы хотите внести изменения или удалить установленный КПЭ, воспользуйтесь кнопками Изменить или Удалить под списком рабочих зон. 

Внесение правок в КПЭ

Как установить КПЭ по группам характеристик и рабочих зон? 

1. В этом случае вам также необходимо перейти в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по характеристикам ТМЦ. Затем в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать выбрать вариант Создать группу.

Установка КПЭ по характеристикам ТМЦ для группы

2. Далее необходимо определиться с основным показателем для установки КПЭ: по характеристике ТМЦ или по рабочей зоне. 

Установка КПЭ по характеристикам ТМЦ для группы 

• Если вы устанавливаете КПЭ по характеристике ТМЦ, то нужно выбрать месяц и характеристику ТМЦ, для которых вы устанавливаете КПЭ.
• Если вы устанавливаете КПЭ по рабочей зоне, то нужно выбрать месяц и рабочую зону, для которых вы устанавливаете КПЭ

3. При выборе КПЭ по характеристике ТМЦ в появившейся таблице нужно заполнить необходимые вам параметры по рабочим зонам.

Пример установки КПЭ по характеристике ТМЦ для группы

При выборе КПЭ по рабочей зоне в появившейся таблице нужно заполнить необходимые вам параметры по характеристикам ТМЦ. 

Пример установки КПЭ по характеристикам ТМЦ для группы

4. После внесения данных нажимаем на кнопку Сохранить.

Также для ускорения процесса можно импортировать файл с КПЭ по характеристикам ТМЦ. Чтобы воспользоваться функцией импорта, необходимо выбрать Импорт в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать, скачать шаблон, заполнить его, а затем загрузить в Smartup итоговый файл.

Дополнительная функция: загрузка данных за прошлый период 

Также при создании или изменении формы по установке КПЭ по характеристикам ТМЦ можно загрузить данные продаж за прошлый период. Это сэкономит вам время, если вы не планируете ничего глобально менять в установленных на данный момент показателях эффективности. 

Как это сделать:

• поставьте галочку в соответствующее окошко;
• выберите дату начала и дату окончания периода, за который вы хотите загрузить данные;
• выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное); 
• нажмите на кнопку "загрузить данные"; 
• выберите тип КПЭ для загрузки;
• нажмите на кнопку "загрузить"

Пример загрузки данных за прошлый период для одной рабочей зоны

Дополнительная функция: процентное соотношение 

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по соответствующим ключевым показателям эффективности. В данном случае нужно задать процентное соотношение по нужным вам параметрам для разных характеристик ТМЦ в рамках одной рабочей зоны. Подробную инструкцию по созданию шаблона КПЭ мы описали в статье.

Чтобы установить КПЭ по рабочим зонам в соответствии с процентным соотношением, необходимо:

1. Поставить галочку в поле Процентное соотношение.

2. Внести общие показатели по КПЭ, которые вы хотите установить. Система сама распределит их по рабочим зонам, исходя из заданных вами процентных значений в шаблоне КПЭ. 

Пример расчета процентного соотношения КПЭ для рабочих зон

3. Нажать на кнопку Сохранить.

Пример использования процентного соотношения для группы рабочих зон

Также можно воспользоваться кнопкой Загрузить основной КПЭ, которая подгрузит план, созданный в разделе Администрирование.