Как работать с планом счетов?

Как работать с планом счетов?

Вы сможете найти форму "План счетов" в модуле "Финансы".

План счетов используется для упорядочения процесса сбора, регистрации и обобщения бухгалтерской информации через систему двойной записи, где каждая хозяйственная операция отражается в денежной оценке минимум на двух счетах. Эти счета – это инструменты, которые позволяют отслеживать состояние и движение экономических ресурсов организации.

Обратите внимание, что план счетов настроен по умолчанию для определенных стран, таких как Узбекистан, Таджикистан и Казахстан, и в таком случае они не требуют изменений, если только вы не имеете особых требований к учетной политике вашей компании.

В таком же случае, Вы можете ознакомиться со следующими шагами создания плана счетов:

Прежде чем начать создавать план счетов Вам необходимо сперва создать "План главных счетов".

• В поле "Код" введите уникальный идентификационный номер для нового главного счета. Код помогает в быстром поиске и идентификации счета в системе.
• В поле "Название" введите название нового главного счета. Название должно отражать функцию счета и быть понятным для других пользователей, которые будут с ним работать.
• Выберите статус "Активный" или "Неактивный".
  
  

Далее сохраните и закройте форму, чтобы перейти к созданию Плана счетов:

1. Заполнение информации о счете:

• Код счета: Уникальный идентификатор счета в вашей системе.
• Название счета: Описание, отражающее суть счета.

2. Вид валюты: Выберите, будет ли счет использовать базовую валюту, все валюты, кроме базовой, или все валюты.

3. Статус счета:

• Установите статус счета как "Активный", чтобы он был доступен для проведения операций.
• 
  

4. Выбор подчиненного счета:

• Выберите счет, которому будет подчиняться данный счет, здесь Вам будут представлены планы главных счетов, для того, чтобы Вы смогли классифицировать свои счета.

5. Вид счета:

• Определите, будет ли счет активным, контрактивным, пассивным, контрпассивным или транзитным в зависимости от роли счета в учете.
• 
  

6. Дополнительные параметры:

• Количественный учет: Нужно ли учитывать в транзакциях количество помимо суммы.
• Балансовый счет: Указывает, будет ли сумма по счету влиять на баланс компании.
• Проверка на превышение баланса: Установите, может ли счет иметь отрицательный баланс.

7. Виды субконто:

• Добавьте необходимые субконто для детализации информации по счету. Субконто – это дополнительные классификаторы.
• 
  

8. Настройки счетов:

• В этом разделе вы устанавливаете, какие счета будут использоваться для конкретных операций, таких как учет наличных, расчетных счетов, авансов и т.д.
• 
  

Пример использования настроек счетов:

Предположим, ваша компания получила аванс от покупателя. В системе бухгалтерии необходимо отразить эту операцию на соответствующем счете. Для этого в настройках счетов вы укажете счет "Авансы, полученные от покупателей и заказчиков" (например, с кодом 6310), который будет использоваться для учета таких операций.