Как создать заказ на закупку?

Форма Заказы на закупку помогает организации контролировать и оптимизировать процесс закупок, что способствует повышению эффективности и снижению затрат. Это форма , которая позволяет компаниям оформлять и управлять заказами на закупку товаров у поставщиков. Он обеспечивает процесс заказа, от создания заказа до его отгрузки и оплаты. 

Форма Заказы на закупку находится в форме Склад.

Заказы на закупку (создание)

  1. Основное:

• Дата заказа -  каким числом был создан заказа на закупку.
• Дата поступления - каким числом поступит на склад.
• Валюта - какой валютой будет совершен закуп.

  2. ТМЦ

• Запросы на закупку - в этом окне можно указать созданный запрос.  После ввода запроса в поисковое окно, система предоставляет список подходящих ТМЦ для выбора. 
• Дополнительный подбор ТМЦ -  это функциональность, которая позволяет дополнительно настраивать параметры поиска ТМЦ.  
• Поиск ТМЦ - при нажатии на кнопку система отображает список доступных ТМЦ в соответствии с заданными параметрами поиска. 
• Количество -  это поле позволяет указать количество ТМЦ, которое необходимо закупить.
• Поставщик - здесь пользователь может выбрать поставщика, у которого будет заказано необходимое количество ТМЦ. 
• Договор - если с поставщиком уже заключен договор на поставку товаров или услуг, пользователь может указать соответствующий договор для данного заказа.

3. Поставщики

• Номер карточки - это уникальный идентификатор или номер, который присваивается каждой позиции товара.
• Количество - это количество товара, которое компания хочет заказать у поставщика. 
• Цена -  это стоимость единицы товара или материала, как указанная поставщиком. 
• Скидка/Наценка - это изменение цены, которое может быть применено к базовой цене товара. Скидка снижает цену, а наценка увеличивает её.  
• НДС (налог на добавленную стоимость) -  это налог, взимаемый на стоимость товаров или услуг на различных стадиях производства или распределения. Обычно выражается в процентах и добавляется к конечной цене товара.
  

4. Завершение

• Номер заказа -  присваивается каждому заказу на закупку. Номер заказа помогает однозначно идентифицировать заказ в системе и использовать его для отслеживания статуса заказа и обработки. 
• Общая скидка - это сумма скидки, которая применяется ко всем позициям в заказе. Общая скидка может быть выражена в процентах от общей суммы заказа или в фиксированной сумме денег. 
• Статус заказа - это текущее состояние заказа на закупку. Статус заказа показывает, на каком этапе находится заказ и может включать в себя следующие значения:
  • "Новый": Заказ только что создан и еще не обработан.
  • "Черновик": Заказ сохранен как черновик, но еще не отправлен поставщику.
  • "Принят": Заказ принят поставщиком и находится в процессе выполнения.
  • "Отклонен": Заказ отклонен поставщиком и не будет выполнен.
  • "Завершен": Заказ выполнен, все товары доставлены и оплачены.

Далее после заполнения всех модулей нужно будет Завершить.

Эти элементы вместе составляют основные характеристики заказа на закупку товаров. При оформлении заказа в системе пользователь указывает эти данные, чтобы сформировать заказ и отправить его поставщику для выполнения.