Как добавить ведомость?

Форма "Ведомость" предназначена для выдачи денег сотрудникам на основе расчета зарплаты. В ней хранятся записи о ведомостях и авансах. Использование данной формы позволяет эффективно управлять процессом выдачи денег сотрудникам, обеспечивая точность и контроль на каждом этапе.

Форма находится в меню Кадры и зарплаты в разделе Зарплата.

Как использовать форму?

Создание ведомости:

1. Нажмите кнопку "Добавить ведомость".
2. Заполните обязательные поля (отмечены звёздочкой *):
   • Дата выдачи: укажите дату выдачи денег.
   • Дата брони: укажите дату бронирования суммы.
   • Валюта: выберите валюту расчета.
   • Тип ведомости: выберите тип ведомости (Наличные или Безналичные).
   • Касса: выберите кассу или расчетный счет.
3. Дополнительные поля для заполнения:
   • Номер: автоматически генерируется системой.
   • Отдел: выберите отдел, для фильтрации сотрудников данного отдела при заполнении.
   • Примечание: добавьте дополнительные комментарии или информацию.
   • Округление: укажите формат округления суммы.
4. Нажмите кнопку "Заполнить", чтобы подтянуть данные о расчете зарплаты сотрудников.
5. Проверьте и, при необходимости, отредактируйте данные:
6. Сотрудник: сотрудника для которого создается ведомость.
7. Задолженность: задолженность перед сотрудником.
   • Сумма: укажите сумму к выдаче, не может быть больше задолженности.
   • Примечание: при желании можно добавить комментарии по каждому сотруднику.
   • Расчетный счет: укажите расчетный счет для безналичной выдачи.
   • Дата выдачи: укажите фактическую дату выдачи денег.
   • Выдано: поставьте галочку, если деньги уже выданы.

Сохранение ведомости:

1. Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения записи в статусе "Черновик".
2. Нажмите кнопку "Забронировать", чтобы сохранить запись и забронировать деньги на кассе или счету.
3. Нажмите кнопку "Завершить", чтобы завершить ведомость. Деньги будут списаны только для тех сотрудников, у которых стоит галочка в поле "Выдано".